Hvor effektivt e-mail baseret samarbejde end kan være, så har det sine ulemper:

Facilitate Communication - Eliminate  Confusion 
Klik for at se effektiv projekt kommunikation

Typisk projekt e-mail kommunikation

Klik på ProjektDox for at se effektiv projekt-kommunikation

Forbedret e-mail sikkerhed med konvertering til Content Secure Format (CSF).

Besparelser og Effektivitet

Uhensigtsmæssig dokumentation og manglende effektivitet i "papirgangen" er ifølge British Standards Institute, hovedårsagen (47%) til at organisationer ikke opfylder kravene til ISO 9000 certificering. 

Undersøgelser indikerer at medarbejdere typisk anvender 5 uger årligt, på at lede efter bortkommet papir  dokumentation.

Virtuel projektledelse og dokumenthåndtering spare betydelige administrative udgifter. Typiske tilbagebetalingstider er under 12 måneder, ikke alene som "et papirløst kontor" men med indbygget ledelsesstruktur (ProjectDox) og drastisk reducerede muligheder for misforståelser.

Papir stadig det mest benyttede medie i byggeindustrien. Se undersøgelse fra USA 

Omkostnings Reducering Produktivitets Forøgelse Forbedret Konkurrenceevne
Reducerede udgifter til udskrifter af tegninger og dokumenter (papir blæk etc.) Forøgelse af effektivitet, igennem reduceret tidsforbrug i forhold til håndtering af papir. Opdateret beslutningsgrundlag og reduktion af fejlmuligheder. 
Reduceret vedligeholdelse af udstyr. (printer, plotter, fax. etc.) Forøget effektivitet for CAD brugere, ingen flaskehalse i papirgangen. Mindre tidsforbrug, bedre design og markedsføring.
Reduceret nyanskaffelse af udstyr. (printer, plotter, fax. etc.) Forøgelse af IT-medarbejderes effektivitet, med automatiseret konvertering og direkte upload af dokumenter. Forbedret produktkvalitet.
Reduceret forsendelse af papirdokumenter (haste fremsendelser med kurer) Let tilgængelige brugerflader, med ingen eller begrænset behov for brugertræning.  
Reduktion i papir oplagring Reduceret antal misforståelser (design ændringer), med indbyggede anmærkningsfaciliteter og hurtige opdatering.  
Reduktion i rejseomkostninger med tilhørende tids- besparelser.    
Reduktion i køb af software licenser. fx. adgang til og muligheder for at samarbejde omkring CAD tegninger, uden behov for at have kostbare CAD program installeret.      
Reduktion i udgifter til oplæring, på grund af brugervenlig web-teknologi.    

Dokumenthåndterings løsninger uden behov for konvertering til, eller download af PDF filer.

Net-it™ Central kan håndtere men kræver ikke konvertering til PDF format, alle almindeligt forekommende filformater publiceres direkte. Store dokumenter i PDF format er ensbetydende med store filer og lang download tid. Net-it™ Central opdeler store dokumenter op i sider som kan udvælges individuelt og hermed reducere overførsels-tiden væsenligt.

Milliarder at spare ved at droppe papir i den offentlige sektor

Erfaringerne fra 18 statslige styrelser, som er gået over til elektronisk dokumenthåndtering, viser at den danske stat kan spare tre milliarder kroner ved at droppe det fysiske papir og i stedet indscanne det i it-systemerne.

Finansstyrelsen har lavet en gennemgang af arbejdet med elektroniske dokumenter, som indikere at der er en besparelsen på fire-fem procent at hente på statens driftsbudgetter ved en digitalisering. Besparelsen svarer i kroner til mellem tre og fire milliarder.

Ved elektronisk dokumenthåndtering sparer medarbejderne 95 procent af den tid, der tidligere blev brugt på arkivering og oprydning. De sparer også 75 procent af den tid, der blev brugt på kopiering. Udsendelse af standardbreve sker hurtigere, og så sparer man mellem 90 og 95 procent af den tid, der bliver brugt at udarbejde sagsoversigter, journalisere udgående post og fordele post internt.

På sigt kan der være endnu mere at spare. For eksempel når borgerne i højere grad end nu selv indtaster oplysninger direkte i statens IT-systemer.

Denne side er en del af www.cad-conversion.dk Såfremt du ikke ser en blå menu i venstre side, kan du få fuld adgang ved et klik på linket.

Eksempler