I henhold til en nylig amerikansk undersøgelse* er papir stadig det mest anvendte medie når der skal deles information mellem projekt-deltagere og organisationer som deltager i samme projekt.
Undersøgelsen er baseret på følgende personkreds i byggeindustrien: 444 arkitekter og ingeniører, 430 projektledere, 91 bygherre og vedligeholdelses ansvarlige.
Omkring 80% havde behov for at distribuere dokumenter udenfor deres egen organisation, for arkitekter 82%, for bygherre og vedligeholdelses ansvarlige var den tilsvarende figur 68%.
Omkring
1/3 af alle dokumenter deles med personer udenfor organisationen, nedenstående
illustration viser de mest anvendte distributions metoder.
Forskellige dokumenttyper skabt i forskellige IT applikationer, de mest delte formater var Words (83%), PDF (53%), Excel (47%), JPEG (28%) og 2D CAD (26%).
2D CAD og 3D CAD repræsenterede henholdsvis 42% og 20% af alle filer der håndteres både in- og eksternt. CAD tegninger er den type dokumenter der oftest aflæses både elektronisk og på papir, 1/3 læses kun elektronisk og 18% læses kun på papir.
De fleste deltagere ser muligheder for forbedringer og de mest almindelige klager var: Antallet af forskellige formater, den tid der anvendes til at søge efter dokumenter, samt vanskeligheder med at håndtere document workflow.
Sikkerheds foranstaltninger er vigtigst for arkitekter og ingeniører, specielt restrektioner for at kunne modificere dokumenter. 1/3 af alle deltagerne brugte ingen form for beskyttelse af dokumenter.
Hovedparten
(66%) af deltagerne anså muligheden for at dele dokumenter elektronisk** som værende
af den største betydning, fuldt af ønsket (41%) om at kunne søge i
dokumentsamlinger.
*
Udført af Harris Interactive for Adobe nov. 2004
** Web- baserede document management systemer.
Denne side er en del af www.cad-conversion.dk Såfremt du ikke ser en blå menu i venstre side, kan du få fuld adgang ved et klik på linket.