Eksempler på brugerflader 

Evaluering og implementerings service med oprettelse af demo project.  

Der er forskel på projektledelse og virksomhedsledelse

I modsætning til Enterprise Content Management systemer (ECM) og andre Content Management Systemer (CMS) hvor organisationsstrukturen sjældent ændres væsentligt, er ProjectDox™ et projektorienteretet dokument-håndterings system d.v.s. tilpasset en organisationsform hvor både deltagere, dokumentation og opgaver skifter fra projekt til projekt.

ProjectDox™ tilbyder avanceret projektledelses funktionalitet i tilgift til dokument håndtering og systemet installeres på egen webserver eller et data-center af eget valg, hvorved alle projekt- deltagere og data forbliver under jeres kontrol. Systemet sørger også for forskellige brugerflader og tildeling af dokumentrettigheder, afhængig af hvem brugeren er, og hvilken rolle han/hun spiller i projektet. Flere online projekter styres samtidig, med søgefaciliteter for det enkelte projekt, såvel som på tværs af alle projekter. 

Som et system specielt udviklet for projektledelse og design-koordinering håndtere ProjectDox™ alle almindeligt forekommende 2D CAD tegningsformater samt 3D viewing support for Building Information Models (BIM). Funktionalitet som: Lagdeling, opmåling, anmærkning, (Changemarks™), deludskrift, etc. Hertil kommer naturligvis office-formater, billed-formater, PDF, etc. Alt dette uden behov for at brugeren har de tilhørende programmer installeret på sin PC.

ProjectDox™ dækker alle projektets faser og reducere usikkerheden ved at udelukke fejlmuligheder. Administrationen af alle projekter er samlet et central sted på internettet, tilgængeligt for alle parter afhængig af rettigheder, men samtidig uden begrænsninger i antal deltagere og dokumenter*, enhver med en internetforbindelse kan inviteres til at deltage i et projekt via e-mail.

På øverste ledelsesniveau administreres systemet for samtlige projekter og brugere af system-administratoren. På 2’det ledelsesniveau af en eller flere projektledere, og på 3’die niveau af projektets deltagere, organiseret i bruger-grupper efter behov, eksempelvis: Arkitekter, Ingeniører, Entreprenører, Leverandører, etc. For yderligere info se, hvem kan hvad? 

ProjectDox™ er engelsksproget og derfor umiddelbart tilgængeligt for udenlandske samarbejdspartnere.

Et avanceret system der er overraskende brugervenligt.  

ProjectDox™ er umiddelbart forståeligt for deltagerne i et multidisiplinært projektsamarbejde. Med en intuitiv arbejdsgang som er analog med traditionel projektledelse er der intet krav om at deltagerne skal konvertere til f.eks. PDF format, have installeret dyre og komplicerede desktop applikationer (AutoCad, MS project, MS office, etc.) eller sendes på kursus for at få adgang til at samarbejde omkring et projekts dokumenter (filer).

På administrator-og projektlederniveau er systemet tilsvarende logisk opbygget uden behov for speciel IT-ekspertise og med adgang til instruktion og support. Installationen på jeres webserver foretages af IGC/Avolve's erfarne teknikere og inkludere en 12 måneders vedligeholdelses- og supportkontrakt for at sikre effektiv implementering.

For administratorer og brugere af de mere avancerede faciliteter anbefales et introduktions seminar og online webinars. Herudover er en omfattende online hjælpefunktion til rådighed (eng.).

Licensudgifterne stiger ikke med et voksende antal deltagere og dokumenter.

* Licensudgifterne afhænger kun af antal projekter og eventuelle tillægsmoduler, og kan hermed afskrives over samtlige projekter. Det kan meget vel vise sig at blive den mest profitable investering jeres organisation nogensinde har gjort. 

ProjectDox™ udnytter nettets muligheder fuldt ud med optimering af kommunikation, samarbejde og projektdata.

Typisk projekt kommunikation

Effektiv projekt-kommunikation

Med ProjectDox™ følger fire utrættelige projektassistenter, der ikke begår fejl eller forglemmelser og uden behov for ferie, orlov eller kaffepauser, 24 timer i døgnet alle ugens 7 dage.

Projekt-specifikt samarbejde
Samarbejde mellem selvstændige parter i et projekt. Eksempelvis et bygge-eller anlægsprojekt.

Organisations-specifikt samarbejde
Samarbejde i en større organisation på spredte geografiske lokaliteter. Eksempelvis offentlig administration.

• Basis begrænset til 5 Samtidige projekter. 
• Udvidet med ubegrænset antal projekter.
• Tillægsmodul for dokumentrutiner (workflow)

Web-Enabeled Collaboration (Eng)
Slide-præsentation af ProjectDox™ 

Frequently Asked Questions (Eng) 

Eksempler på brugerflader

Udskrift

En bruger med rettigheder, udskriver detalje (tumbnail-view) fra en A1 tegning, åbnet i separat vindue. 

Brugere med rettigheder kan påføre anmærkninger (mark-up) og kommunikere omkring ændringer, men kan kun revidere egne anmærkninger.  Revisionshistorie for hvert enkelt dokument.

En virtuel 3D model set udefra. Bygning, stålkonstruktion og rørføringer kan undersøges fra alle sider og vinkler.

ProjectDox™ udseende kan ændres f.eks. med din organisations logo og ændrede farver.

3D model af udstyr, set indvendig i bygning.

En virtuel 3D verden hvor du kan bevæge dig rundt i bygningen.

Denne side er en del af www.cad-conversion.dk Såfremt du ikke ser en blå menu i venstre side, kan du få fuld adgang ved et klik på linket.

CAD tegning åbnet i seperat windue med mulighed for at slå lagdeling til eller fra.

Projectdox brochure i PDF format (Eng)

Evaluerings service

Flere eksempler på Projektlederens Brugerflader og mulighed for design af Work-flow for e-formularer og tegninger etc.

Beskyt ansvarsområde og design

Med fuld kontrol over adgangs- og dokumentrettigheder samt en komplet dokument- (file) historie forøges sikkerheden mod misforståelser og din organisation er bedre stillet ved uoverensstemmelser eller legale krav.

Changemarks™ funktionen guider brugeren igennem et dokuments revisions historie og sikre at ingen kommentarer går tabt.

Printing

Tilføj banners og "watermarks" for enkel tegnings identifikation og ISO overensstemmelse. Print current view eller scale in almindelig eller high resulotion. 

Før I investere i en online projektledelses løsning som ProjectDox™ :

CAD-conversion indgår gerne i operationelle og strategiske sammenhænge i forbindelse med en system implementeringen. Som konsulent, facilitator og/eller sparringspartner, herunder oprettelse af et demo-projekt, som giver et detailieret indblik i systemet og dets muligheder:

• Som Projektdeltager, med bruger-rettigheder og adgang til tegninger og dokumenter så vel som rettigheder til at uploade, downloade, printe, markup, etc. i overensstemmelse med rettigheder tildelt af projektlederen.
• Som Projektleder med ansvar for projektet, demonstreres blandt andet hvorledes ovennævnte rettigheder tildeles online, så vel som mulighederne for projektopsætning.